Werelds hoor die administraties
App openen, inloggen, scannen, herkennen, goedkeuren en boeken maar.
Ofwel: Hoe krijg ik mijn documenten efficiënt van A naar A-fair, waar ter wereld ik ook ben.
Altijd inzage in uw administratie waar u ook bent.
Eenvoudig versturen van uw administratieve stukken.
Niet meer in die auto om uw administratie bij ons te brengen.
Het mag natuurlijk nog wel. De koffie staat klaar met een gratis advies erbij.
Hoe het werkt?
- Wat moet er bij u op kantoor gebeuren?
Hier hoeft bijna niets te gebeuren als u over een pc en een scanner, of een smartphone beschikt. U krijgt een gebruikersnaam en wachtwoord om in te loggen. Vervolgens kunt u de bonnen en facturen scannen of uploaden.
Daarna vindt het plaatsen en herkennen van de documenten in uw administratie plaats. Hoe dat gaat?
U scant of stuurt een factuur in met bijvoorbeeld uw scanner, smartphone of tablet. Die wordt ingelezen door de software. Alle belangrijke informatie op de factuur, die normaal handmatig wordt ingevoerd, wordt 100% herkend.
Ook kunnen de bankbestanden via de software van uw bankier worden ingelezen.
- Wat gebeurt er bij ons op kantoor?
Vervolgens wordt een voorgestelde boeking voor ons klaargezet. Die hoeven wij alleen nog maar goed te keuren. Tevens moet de omschrijving in het grootboek nog worden toegevoegd. Verder verzorgen wij de aangiften omzetbelasting en stellen wij resultaatoverzichten samen.
- Wat kost het?
Dat hangt ervan af.
U betaalt voor het abonnement een maandelijkse vergoeding aan de software leverancier. Deze vergoeding bestaat uit een bedrag voor A-fair als administrateur/gebruiker van de software en voor uzelf voor het 24-uurs inzicht.
Ook betaalt u soms een vergoeding aan de software leverancier per scan, factuur of document voor het herkennen en verwerken.
Daarnaast betaalt u ons voor het goedkeuren van de boekingen, het toevoegen van de omschrijving in het grootboek, het doorlopen van het grootboek, het samenstellen van overzichten en het verzorgen van de aangiften omzetbelasting.
Al met al zult u een stuk voordeliger uit zijn dan wanneer alle documenten één voor één handmatig moeten worden verwerkt.
Het maakt tevens de werkzaamheden voor ons kantoor veel efficiënter.
A-fair levert liever aansluitend toegevoegde waarde in de vorm van de specifieke advisering waarover u elders op de website wordt geïnformeerd.
- Voor wie is het bedoeld?
Voor iedereen die administreren serieus neemt.
